Стоит ли удивляться, что любая уважающая себя фирма, стремиться создать свой неподражаемый имидж? Имидж – это способность управлять впечатлениями, поэтому здесь все очень важно – правила поведения, логотип, форма одежды и т.д.

Но жизнь фирмы состоит не только в работе, достижении хороших результатов, борьбы с конкурентами. Она полна еще и праздничными ситуациями.

В преддверии Нового года актуальным будет вопрос о составлении приглашений на празднование этого долгожданного и всеми любимого мероприятия.

Безусловно, в круг приглашенных будут включены те, кто в минувшем году сотрудничал с фирмой, помогал ее процветанию, с кем хотелось бы продолжать сотрудничество. Не зависимо от количества гостей, их можно подразделить на несколько групп.

Узкий круг.

Он состоит из VIP-гостей (учредители, спонсоры, крупные клиенты, постоянные партнеры и т.д.). Приглашение им рекомендуется вручать самому руководителю фирмы лично.

Само приглашение должно отличаться эксклюзивностью, быть персонифицированным и вручаться за 3-4 недели до мероприятия.

В тексте новогоднего пригласительного необходимо дать понять гостю, что вы ожидаете его подтверждение присутствия на празднике.

Сотрудники компании.

Для сотрудников можно подготовить стандартные приглашения, если штат сотрудников не большой, не трудно сделать именные пригласительные, в иных случаях пригласительные могут быть стандартными.

В тексте приглашения сотрудник должен получить информацию не только о времени и месте проведения мероприятия, но и уяснить, что приглашается он один или с семьей.

Чтобы никого не забыть, выписывать пригласительные лучше по заранее подготовленному и выверенному списку. Вручаются пригласительные своим коллегам за 1-2 недели до праздника.

Бизнес-партнеры.

К этому кругу приглашенных относятся партнеры, постоянные поставщики, клиенты (не относящиеся к VIP-клиентам). Лучше такие пригласительные делать именными, вручать за 1-2 недели. Пригласительные могут сопровождаться сувенирами с логотипом компании.

Текст приглашений не должен быть высокопарным - «милости просим», или «не будите ли так любезны», не должен быть официальным - «предлагаем принять участие», «с целью встречи Нового года».

Текст должен состоять из нескольких предложений, разделяющихся на два абзаца – обращения и информации. Соблюдая этикет, необходимо к приглашению прикладывать схему возможных мест парковки.

Доставка пригласительных билетов.

Приглашать по факсу или электронной почте категорически не рекомендуется, чтобы не засвидетельствовать свое пренебрежительное отношение к гостям. Эти виды связи приемлемы только для подтверждения участия в мероприятии.

Наиболее надежный способ – вручить лично или через курьера, помня о том, что должна быть полная гарантия вручения непосредственно адресату или его доверенному лицу.

В поддержании и сохранении имиджа компании не бывает мелочей, пригласительный билет на мероприятие фирмы не является исключением.